Conheça os benefícios do controle patrimonial para o seu negócio

Entender o que é controle patrimonial e realizá-lo de forma adequada pode representar um diferencial para a sua organização. Isso porque, para ter um produto ou serviço competitivo, é preciso reduzir custos e simplificar operações. E, para isso, controle e organização são essenciais.

Mais do que uma ação para cumprir exigências legais, o controle de patrimônio é essencial para a gestão da empresa, para sua credibilidade e, consequentemente, para sua permanência no mercado.

Continue com a leitura do artigo para compreender o que é e qual a importância de um bom controle patrimonial:

O que é Controle Patrimonial?

O controle patrimonial nada mais é do que uma gestão de todo o patrimônio de uma empresa.

Mas o que é patrimônio? São todos os bens, direitos e obrigações de uma empresa. Bens são tudo aquilo que tem valor econômico e podem ser convertidos em dinheiro pela organização. Direitos são tudo aquilo que a empresa tem o direito de receber. Obrigações representam as dívidas que a empresa possui perante credores.

A partir desse processo é possível identificar, catalogar e verificar o valor de todo o patrimônio da empresa, assim como monitorá-lo.

Etapas do Controle Patrimonial

O controle patrimonial envolve 5 etapas:

• Inventário: vistoria para levantamento dos bens e de suas características técnicas, emplaquetamento ou tombamento dos ativos, registro fotográfico, descrição completa e identificação da localização do bem;
• Avaliação dos ativos: determinação do valor justo de todos os bens, ou seja, seu valor real e atualizado, como também, seu valor residual (o que a empresa espera receber ao final de sua vida útil);
• Revisão das vidas úteis dos imobilizados: avaliação para determinar o potencial produtivo do bem já que sua validade pode sofrer alterações ao longo do uso, então é preciso contabilizar sua depreciação, amortização e obsolescência;
• Determinação das novas taxas de depreciação: cálculo da taxa correspondente à perda do valor do ativo devido ao uso, desgaste ou obsolescência;
• Teste de Impairment: verificação anual do valor dos ativos para reconhecer se estão desvalorizados, ou seja, se o valor contábil excede o valor justo. Se sim, é preciso contabilizar o resultado e registrar a baixa contábil.

Importância do Controle Patrimonial

Vimos anteriormente que o controle do patrimônio, além de ser uma exigência fiscal, fornece informações estratégicas valiosas para os gestores. Mas essa é apenas uma das vantagens de um controle eficiente.

O controle patrimonial feito de forma adequada, permite definir o custo do produto ou serviço de forma mais exata. A partir do processo, é possível também reduzir taxas de quebras, furtos, desvios e obsolescência, bem como acompanhar o patrimônio de forma mais minuciosa.

Com essa previsibilidade, torna-se possível evitar gastos desnecessários, pesquisar e negociar preços, obter melhores prazos de pagamento, evitar despesas inesperadas ou mesmo interrupções do funcionamento da organização. Ou seja, o planejamento orçamentário da organização torna-se mais sólido e assertivo.

Com todas essas vantagens, fica visível que uma empresa com controle patrimonial eficiente está à frente daquelas que não o fazem.

Conclusão

Investir em controle patrimonial eficiente não é apenas uma obrigação fiscal, mas uma estratégia inteligente para garantir a competitividade e saúde financeira da empresa. Através da catalogação, avaliação e monitoramento adequados dos ativos, é possível tomar decisões mais precisas, reduzir custos e manter a credibilidade perante investidores.